CSV Dosyası Excel'de Nasıl Açılır? Sütunlara Doğru Ayırma

Raporlar neden CSV?

KESIF ve YUKCEL gibi araçlar sonuçlarını bir CSV dosyasına yazar ve isterseniz aynı tabloyu çizime de çizer. CSV dosyası Excel'de nasıl açılır sorusunun cevabı çoğu zaman basittir: dosyaya çift tıklarsınız. Ancak sütunların doğru ayrılması bilgisayarınızın bölge ayarlarına bağlıdır.

CSV düz bir metin dosyasıdır. Her satır bir tablo satırıdır, sütunlar bir ayırıcı karakterle ayrılır. Araç, dosyayı kaydederken nereye ve hangi adla kaydedeceğinizi sorar; varsayılan konum çizimin bulunduğu klasördür.

Türkçe ve İngilizce dosyalar arasındaki fark

Türkçe Excel ile sorunsuz açılması için Türkçe sürüm, sütun ayırıcı olarak noktalı virgül (;) ve ondalık ayırıcı olarak virgül kullanır (12,5). İngilizce sürüm ise sütun ayırıcı olarak virgül (,) ve ondalık ayırıcı olarak nokta kullanır (12.5).

Windows bölge ayarınız dosyanın diliyle uyumluysa çift tıklamak yeterlidir. Türkçe dosyayı İngilizce bölge ayarlı bir bilgisayarda (veya tersi) açarsanız veriler tek sütunda toplanabilir ya da sayılar metin olarak görünebilir.

Veriler tek sütuna yığıldıysa: Metinden/CSV'den

Dosyayı çift tıklayarak açmak yerine Excel'in içe aktarma aracını kullanın. Bu yöntemde ayırıcıyı siz seçersiniz.

• Excel'de boş bir çalışma kitabı açın.
• Veri (Data) sekmesinde Metinden/CSV'den (From Text/CSV) seçeneğine tıklayın.
• CSV dosyasını seçip İçeri Aktar (Import) deyin.
• Önizleme penceresinde Sınırlayıcı (Delimiter) olarak Türkçe dosya için Noktalı virgül, İngilizce dosya için Virgül seçin.
• Türkçe karakterler bozuk görünürse Dosya Kaynağı (File Origin) listesinden farklı bir kodlama deneyin.
• Önizleme doğru görünüyorsa Yükle (Load) düğmesine basın.

Zaten açtığınız dosyayı düzeltmek: Metni Sütunlara Dönüştür

Dosya açıkken bütün satırlar A sütunundaysa A sütununu seçin ve Veri > Metni Sütunlara Dönüştür (Data > Text to Columns) komutunu çalıştırın. Sınırlandırılmış (Delimited) seçeneğiyle devam edin ve doğru ayırıcıyı işaretleyin.

Son adımdaki Gelişmiş (Advanced) düğmesiyle ondalık ve binlik ayırıcıyı belirleyebilirsiniz. Böylece 12,5 veya 12.5 biçimindeki değerler sayı olarak tanınır.

Excel dosyası (.xlsx) olarak kaydetme

CSV yalnızca değerleri saklar; sütun genişliği, kalın yazı, formül ve birden fazla sayfa CSV'ye kaydedilmez. Raporu düzenleyecekseniz Dosya > Farklı Kaydet (File > Save As) ile dosya türünü Excel Çalışma Kitabı (*.xlsx) olarak seçin.

Böylece birim fiyat ve toplam sütunlarına eklediğiniz formüller de korunur. Orijinal CSV dosyasını isterseniz yedek olarak saklayabilirsiniz.